Политика в отношении обработки персональных данных

Версия: 2026-09-10
Действует с: 10 сентября 2026 г.

Документ описывает, какие данные собирает сайт «Школьный журнал», зачем они нужны, сколько хранятся и как их удалить. Отдельным документом оформлено согласие на обработку персональных данных, которое посетитель даёт при отправке заявки.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при использовании сайта «Школьный журнал» (далее — Сайт).

Политика подготовлена во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через Сайт.

Использование Сайта не требует регистрации и не предполагает создания личного кабинета. Персональные данные передаются посетителем добровольно — только когда он сам заполняет и отправляет форму заявки.

2. Сведения об операторе

Оператор: Индивидуальный предприниматель Миронова Ирина Викторовна
ИНН: 540452610265
ОГРНИП: 322774600504590
Адрес электронной почты: mail@mironova.studio

Почтовый адрес для направления письменных обращений сообщается по запросу, направленному на указанный адрес электронной почты.

3. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.
Оператор — лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых данных.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Заявка — сообщение, отправленное посетителем через форму на Сайте.
Блокирование — временное прекращение обработки, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения данных.
Уничтожение — действия, в результате которых восстановить содержание персональных данных невозможно.

4. Принципы обработки

Оператор придерживается следующих принципов:

обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных;
объём и содержание данных соответствуют заявленным целям и не являются избыточными;
обеспечивается точность и достаточность данных, а при необходимости — их актуальность;
хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки;
по достижении целей обработки данные уничтожаются, если иное не предусмотрено законом.

5. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий лиц:

посетители Сайта, самостоятельно отправившие заявку: родители выпускников, классные руководители, представители школ, а также сами выпускники;
лица, обратившиеся к Оператору по адресу электронной почты, указанному на Сайте.

Сайт не предназначен для самостоятельного использования детьми. Если заявку оформляет несовершеннолетний, предполагается, что решение о заказе принимает и согласие даёт его законный представитель.

6. Состав обрабатываемых персональных данных

При отправке заявки обрабатывается только то, что посетитель ввёл сам:

имя организатора и его роль (родитель, классный руководитель, ученик);
номер телефона;
предпочтительный способ связи и соответствующий контакт (например, ник в мессенджере);
город;
школа;
класс и год выпуска;
количество учеников в классе;
ориентировочный тираж;
желаемая дата получения;
выбранная в калькуляторе конфигурация издания;
факт и версия данного согласия;
иные сведения, которые посетитель добровольно указал в свободных полях.

Дополнительно вместе с заявкой могут сохраняться технические сведения о том, откуда посетитель пришёл на Сайт: адрес предыдущей страницы (referrer) и метки рекламных кампаний (UTM), если они присутствовали в адресе страницы.

Оператор не сохраняет IP-адрес посетителя в составе заявки.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и не обрабатывает биометрические персональные данные.

Сайт не использует системы веб-аналитики и не размещает рекламные или аналитические счётчики сторонних сервисов.

Фотографии в оформлении Сайта

На Сайте размещены изображения ранее изготовленных изданий, включая фотографии людей. Эти материалы публикуются на основании отдельно полученных разрешений и не относятся к данным, собираемым через форму заявки. Если вы узнали себя на одном из изображений и возражаете против его публикации, напишите на mail@mironova.studio — изображение будет снято с публикации.

7. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются исключительно для того, чтобы:

принять и рассмотреть заявку;
связаться с обратившимся;
уточнить параметры проекта;
рассчитать конфигурацию издания;
подготовить коммерческое предложение;
подготовиться к заключению договора;
заключить и исполнить договор, если стороны к этому переходят.

Оператор не использует полученные данные для рекламных рассылок, маркетинговых сообщений, предложений партнёров и профилирования. Согласие, которое посетитель даёт при отправке заявки, не является согласием на получение рекламы.

8. Правовые основания обработки

Основанием обработки при первичном обращении является согласие субъекта персональных данных, которое даётся отдельным действием при отправке формы (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

Если стороны переходят к заключению договора, обработка данных, необходимых для его заключения и исполнения, продолжается на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ, а обработка данных, необходимых для исполнения обязанностей по бухгалтерскому и налоговому учёту, — на основании пункта 2 части 1 статьи 6 того же Закона. В этих случаях отзыв согласия сам по себе не прекращает обработку, необходимую по указанным основаниям.

Правовым основанием является также настоящая Политика и локальные акты Оператора.

9. Совершаемые действия (операции)

С персональными данными совершаются: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача лицам, привлечённым к обработке по поручению Оператора, блокирование, удаление, уничтожение.

Оператор не осуществляет распространение персональных данных, то есть не раскрывает их неопределённому кругу лиц.

10. Способы обработки

Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации (данные сохраняются в базе данных Сайта) и без их использования (сотрудник читает заявку и связывается с обратившимся).

Решения, порождающие юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.

11. Сроки хранения

Заявка, не приведшая к договору — не дольше 365 дней (12 месяцев) с момента последнего содержательного взаимодействия.
Данные, связанные с заключённым договором — в течение срока действия договора и далее в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте, налогах и архивном деле. К таким данным двенадцатимесячный срок не применяется.
Технические журналы сервера — не дольше 30 дней.

Если цель обработки достигнута раньше или согласие отозвано, обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок, установленный законом, — кроме случаев, когда их хранение требуется по иному законному основанию.

12. Локализация данных

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

13. Лица, обрабатывающие данные по поручению оператора

Для работы Сайта Оператор использует инфраструктуру хостинг-провайдера:

Общество с ограниченной ответственностью «Бегет»: ИНН 7801451618, ОГРН 1077847645590

Провайдер предоставляет вычислительные мощности, хранилище базы данных, объектное хранилище и инфраструктуру резервного копирования, необходимые для работы сервиса. Провайдер действует по поручению Оператора и не вправе использовать полученные данные в собственных целях.

Иным третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Уведомления о заявках в мессенджеры на момент публикации настоящей версии документа отключены и никакие данные туда не передаются.

14. Меры по обеспечению безопасности

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, копирования и распространения. В частности:

доступ к данным заявок предоставляется ограниченному кругу лиц и разграничен по ролям;
передача данных между посетителем и Сайтом защищена шифрованием;
доступ к серверу возможен только по криптографическому ключу, вход по паролю отключён;
содержимое отправленных форм, телефоны и контактные данные не записываются в журналы сервера;
выполняется регулярное резервное копирование с проверкой восстановимости копий;
файлы, содержащие изображения людей, хранятся в непубличном хранилище и выдаются только после отдельного решения о публикации.

15. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку;
возражать против обработки;
обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Для реализации прав направьте обращение на mail@mironova.studio. Ответ предоставляется в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ. Оператор вправе запросить сведения, позволяющие удостовериться, что обращение исходит от субъекта персональных данных или его представителя.

16. Отзыв согласия

Согласие отзывается в свободной форме письмом на mail@mironova.studio. В обращении достаточно указать имя и контакт, которые были оставлены в заявке, чтобы Оператор мог найти запись.

После получения отзыва обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней, если не имеется иного законного основания для их дальнейшей обработки — например, обязанностей, вытекающих из заключённого договора или требований налогового и бухгалтерского учёта. В этом случае Оператор сообщает, какие данные и на каком основании продолжают храниться.

17. Прекращение обработки и уничтожение данных

Обработка прекращается при наступлении любого из событий:

достижение целей обработки;
истечение срока хранения, указанного в разделе 11;
отзыв согласия при отсутствии иного законного основания;
выявление неправомерной обработки;
ликвидация Оператора.

Уничтожение производится способом, исключающим восстановление содержания данных. Записи удаляются из базы данных; из резервных копий данные исчезают по мере истечения срока хранения самих копий.

18. Контактные данные

Вопросы, обращения и требования по обработке персональных данных направляйте на mail@mironova.studio с пометкой «Персональные данные».

19. Версия и дата вступления в силу

Версия 2026-09-10. Действует с 10.09.2026.

20. Порядок обновления

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция размещается на этой странице с указанием новой версии и даты вступления в силу.

Версия согласия хранится вместе с каждой заявкой, поэтому всегда известно, в какой редакции документа было дано конкретное согласие. Изменение Политики не распространяется задним числом на уже полученные согласия.